Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Kättely

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Jussi Rahkama. Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen biilidiili.info@gmail.com.

2. Käsiteltävät tiedot

Sovellus käsittelee seuraavia tietoja:

  • Ostajan ja myyjän nimet sekä yhteystiedot
  • Ajoneuvon tiedot, mukaan lukien rekisteritunnus, VIN-tunnus, merkit, malli, valmistusvuosi, mittarilukema ja polttoainetyyppi
  • Käyttäjän sovellukseen lataamat dokumentit, kuten kuntotarkastuspöytäkirjat, huoltokirjat ja takuuasiakirjat
  • Vapaatekstikenttiin käyttäjän syöttämät tiedot, kuten huomiot ja sovitut asiat
  • Kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite
  • Tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite, jotka syntyvät palvelun käytöstä. Sivut lataavat kirjasimet Googlen palvelusta, jolloin selaimen IP-osoite välittyy Googlelle.

3. Käyttötarkoitus

Tietoja käytetään autokaupan dokumentointiin riitatilanteiden varalta. Sovellus auttaa ostajaa keräämään ja jäsentämään auton kuntoon, historiaan ja kauppaehtoihin liittyvät tiedot sekä tuottamaan niistä tulostettavan lisäliitteen kauppakirjaan.

4. Oikeusperusteet

Käyttäjän omat tiedot

Käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 art. 1 kohta b) — käyttäjä käyttää sovellusta kauppasopimukseen liittyvän dokumentaation tuottamiseen.

Kaupan toisen osapuolen tiedot

Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (6 art. 1 kohta f) — kaupan toisen osapuolen tietojen käsittely (myyjän tiedot ostajan täyttäessä, ostajan tiedot myyjän täyttäessä) perustuu kaupan osapuolten tarpeeseen dokumentoida kauppa. Oikeutettu etu tarkoittaa, että tietoja saa käsitellä ilman erillistä suostumusta, koska käsittely on tarpeen kaupan dokumentoimiseksi ja se on molempien osapuolten edun mukaista.

5. Kokeilutila

Voit kokeilla sovellusta kirjautumatta, jolloin tietoja ei tallenneta palvelimelle lainkaan — ne säilyvät vain selaimessasi, kunnes suljet sivun tai kirjaudut ja tallennat. Kirjautumalla luot avaimen, jonka avulla voit tallentaa kauppatietoja palvelimelle ja jatkaa täyttöä toisella laitteella.

6. Tietojen säilytys ja sijainti

Tiedot tallennetaan Base44-alustalle (Base44, Inc.), jonka palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa. Siirto EU:n ulkopuolelle tapahtuu Base44:n tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti, jossa siirroissa käytetään EU:n hyväksymiä suojamekanismeja, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses) tai EU–US Data Privacy Framework -järjestelyä.

7. Tietojen poistaminen

Tiedot poistetaan kaksiportaisesti:

1. Aktiivinen poisto latauksen yhteydessä

Kun käyttäjä lataa valmiin PDF-yhteenvedon, kyseisen kaupan tallennetut tiedot poistetaan palvelimelta automaattisesti. Erikseen ladatut liitetiedostot säilyvät tallennuspalvelussa, ja ne poistetaan erillisestä pyynnöstä.

2. Automaattinen siivous

Keskeneräiset luonnokset poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua viimeisestä muokkauksesta.

Poistettu data voi säilyä Base44:n varmuuskopioissa viiveellä ennen lopullista poistumista. Varmuuskopiot poistuvat Base44:n omien varmuuskopiointikäytäntöjen mukaisesti.

8. Tekoälypoiminnoissa käytettävät dokumentit

Sovelluksen tekoälypoiminnoissa (esim. ajoneuvon tietojen, huoltohistorian ja takuuehtojen automaattinen poiminta sekä sopimusanalyysi) käyttäjän lataamia dokumentteja lähetetään tekoälypalvelulle tiedonpoimintaa varten. Dokumenttien sisältämät tiedot käsitellään poiminnan tueksi. Tekoälypalvelun oma säilytyskäytäntö määräytyy palveluntarjoajan ehtojen mukaan.

Tekoälypoiminnot ovat käytettävissä vain kirjautuneille käyttäjille. Kokeilu- ja demotiloissa tekoälypoiminnot eivät ole käytössä.

9. Palautelomake

Sovelluksen palautelomakkeen kautta lähetetty palaute tallennetaan erilliseen palauterekisteriin. Tallennettavia tietoja ovat palautteen sisältö, valittu palautetyyppi sekä vapaaehtoisesti annettu sähköpostiosoite. Aikaleima tallentuu automaattisesti.

Palaute käytetään sovelluksen kehittämiseen ja mahdolliseen vastaamiseen, jos olet jättänyt sähköpostiosoitteesi. Palautteet säilytetään, kunnes ne on käsitelty, minkä jälkeen ne poistetaan.

Palaute ei kuulu kauppadatan automaattisen poiston piiriin. Kauppatiedot poistuvat PDF-latauksen yhteydessä tai 30 päivän kuluttua (ks. kohta 7), mutta palautteet säilyvät erilliseen käsittelyyn saakka.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

  • Tarkastusoikeus: oikeus tarkastella sinusta tallennettuja tietoja
  • Oikaisuoikeus: oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • Poisto-oikeus: oikeus pyytää tietojesi poistamista
  • Vastustamisoikeus: oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
  • Siirrettävyysoikeus: oikeus saada tietosi siirrettäväksi toiseen järjestelmään

Oikeuksien käyttämistä tai tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä sovelluksen palautelomakkeen kautta.

11. Valitusoikeus

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon. Yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto, Ratamestarinkatu 9, 00520 Helsinki, sähköposti tietosuoja@om.fi, puhelin 029 566 6700.

Päivitetty: Elokuu 2026